Privacyverklaring

januari 2018

Binnen Scipio Online worden persoonsgegevens opgeslagen. Deze worden door jou of door de App Beheerder in de app gekoppeld.
Het afschermen van persoonsgegevens kan binnen de Scipio App verschillende manieren worden ingesteld. Vraag aan de App Beheerder over de exacte implementatie bij jouw omgeving. We gaan zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om. Hier kun je lezen, hoe we hiermee omgaan.

Bij vragen of opmerkingen, kijk op https://www.scipio-app.nl/

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over jou of die we in verband kunnen brengen met jou. Denk aan je naam, geboortedatum, telefoonnummer of e-mailadres.

Met welk doel worden de persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden bewaard om deze te kunnen delen met de leden binnen de Scipio App. Leden kunnen deze gegevens inzien om contact met elkaar op te nemen of berichten te plaatsen. Conform de AVG is het delen van gegevens binnen de afgesloten omgeving toegestaan.

Welke persoonsgegevens worden opgeslagen?

Minimaal wordt het e-mailadres opgeslagen om een gebruiker toegang te verlenen tot de omgeving. Optioneel kunnen personalia, adres- en contactgegevens aan de persoonsgegevens worden toegevoegd.
Een App Beheerder kan extra velden toevoegen aan de persoonsgegevens. Per extra veld kan hij instellen of de eindgebruiker dit kan aanpassen.

Waar komen de persoonsgegevens vandaan?

De App Beheerder kan alle persoonsgegevens in het App Beheer handmatig invoeren of koppelen aan Scipio Online. Afhankelijk van de instellingen binnen de App, kan een lid ook zijn eigen gegevens toevoegen en/of wijzigen.

Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?

Afhankelijk van de instellingen in het App Beheer en de instellingen van de gebruiker zelf, worden de persoonsgegevens in de App gedeeld.
Persoonsgegevens worden uitsluitend met leden binnen de besloten gemeente gedeeld.

Wie kan de persoonsgegevens muteren?

Afhankelijk van de instellingen in het App Beheer, kan de gebruiker zijn persoonsgegevens muteren.
Een App Beheerder kan de gegevens binnen het App Beheer niet wijzigen wanneer de persoonsgegevens via een koppeling zijn geïmporteerd. Indien technisch mogelijk, kunnen deze gegevens wel door de gebruiker binnen de App gemuteerd worden.
Indien er geen koppeling is, kan een App Beheerder de persoonsgegevens muteren.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

De gegevens worden uiterlijk bewaard tot de gemeente besluit te stoppen met de App en verwijderd wordt. Tot die tijd kan de App Beheerder de persoonsgegevens verwijderen. Dit geldt niet voor de persoonsgegevens binnen Scipio Online, hier is een aparte afspraak met uw gemeente voor gemaakt.

Worden mijn persoonsgegevens automatisch verwijderd als ik verhuis?

Op het moment dat u vertrekt uit uw gemeente, zal ook uw lidmaatschap van deze gemeente en daarmee de toegang tot het besloten gedeelte van de gemeente binnen de App worden beëindigd. Uw persoonsgegevens en alle bijbehorende gegevens, inclusief eventueel nog openstaande tegoeden bij uw oude gemeente, worden op dat moment automatisch verwijderd.

Klik hier voor de privacyverklaring van Scipio Online.